Subtrace
30
50k €
14%
8 W
Einsparung Dokumentationsaufwand
42.000 €
1.478 h/Jahr gespart
Einsparung Onboarding
16.154 €
4.2 Abgänge × 4W kürzer
Reduziertes Knowledge-Loss-Risiko
63.000 €
KL-Risiko gesamt: 210.000 € · 30% reduziert
Gesamtpotenzial / Jahr
121.154 €
Dokumentation + Onboarding + KL-Risiko
Wie sich der Wert zusammensetzt
Teamkosten gesamt / Jahr1.500.000 €
Dokumentationsaufwand heute (3,5% Arbeitszeit, Benchmark)52.500 €
Davon eingespart (80%) (Recording ersetzt manuelle Doku)42.000 €
Onboarding-Einsparung (4.2 Abgänge × 4W kürzer)16.154 €
Knowledge-Loss-Risikoreduktion (30% des Gesamtrisikos)63.000 €
Gesamtpotenzial / Jahr121.154 €
Benchmark-Grundlage
Diese Werte werden automatisch angewendet
Ops-MA verbringen mit Dokumentation / Wissensweitergabe3–4% Arbeitszeit
Einsparung durch automatische Doku80% dieser Zeit
Onboarding-Beschleunigung durch Prozess-Recordings50% kürzer
Nicht-transferierbares Wissen pro MA (Tacit Knowledge)42%
Replacement Cost bei Abgang (konservativ)1× Jahresgehalt
Risikoreduktion durch Docu-Tool (nur Desktop-Workflows)30% konservativ
Phase 1 liefert ausschließlich automatische Prozessdokumentation. Das Tool erfasst Desktop-Workflows — nicht Telefonate, Vendor-Beziehungen oder Off-Screen-Entscheidungen. Knowledge-Loss-Risiko wird reduziert, nicht eliminiert.